Togliamo il data entry dalle giornate
Fatture, ordini, note spese, curriculum: documenti che oggi qualcuno ribatte a mano nel gestionale. Il software li legge, li inserisce e mette da parte solo quelli che non tornano.
Cosa facciamo
Togliamo alla tua azienda il lavoro a mano.
Non vendiamo software: costruiamo dipendenti digitali che tolgono ore dalle giornate della tua squadra. Ecco cosa cambia in azienda, spiegato senza gergo, anche se l'intelligenza artificiale non l'hai mai usata.
Nessun cliente resta senza risposta
Le richieste che arrivano fuori orario o mentre siete sotto pressione ricevono comunque una risposta, e quelle serie finiscono sul tavolo giusto invece che in fondo a una casella.
I preventivi escono mentre il cliente è caldo
Un contatto che aspetta due giorni è un contatto quasi perso. Automatizziamo la parte lenta — qualificare, preparare, ricordarsi di richiamare — così le vendite non muoiono per dimenticanza.
I numeri arrivano prima delle decisioni
Fatturato, margini, cassa, scaduto clienti: consolidati da soli e già commentati, con la cadenza che scegli. Smetti di sapere come è andata quando ormai è andata.
In pratica
Gli strumenti li hai già.
Manca il nastro trasportatore.
Gestionale, casella condivisa, fogli di calcolo: sono le stanze di un magazzino. Il tempo non si perde dentro le stanze, si perde nel corridoio, dove una persona porta le scatole da una all'altra a mano. Il dipendente digitale è il nastro che le porta da solo, già sistemate.
- Check-up gratuito di mezz'ora, senza impegno
- Si parte dal lavoro che ti costa più ore
- Lavora dentro gli strumenti che hai
- Restiamo per tarare le regole nel tempo
Domande frequenti
Le domande di chi
non l'ha mai usata.
Non ho mai usato l'intelligenza artificiale. È un problema?
No. Non devi usarla tu: la usa il dipendente digitale che costruiamo. Tu continui a lavorare come oggi, dal telefono, dalla tua email, dal tuo gestionale. Al Check-up ti chiediamo di raccontarci la tua giornata, non di conoscere la tecnologia.
Devo imparare un programma nuovo o comprare qualcosa?
Di solito no: il dipendente digitale lavora dentro gli strumenti che usi già, come la posta, Telegram o il gestionale. Se serve uno strumento in più te lo diciamo prima, nella proposta, con il motivo.
E se l'intelligenza artificiale sbaglia?
Può sbagliare, e chi dice il contrario ti sta vendendo qualcosa. Per questo si progetta sapendolo: le decisioni delicate restano a una persona, il sistema prepara il lavoro e chiede conferma dove serve, e i conti li fa il codice, non il modello. Dove un errore costerebbe caro si mettono controlli.
Costa troppo per un'azienda come la mia?
La cifra la vedi dopo il Check-up, scritta, e decidi tu. Prima però fai il conto qui sopra: quanto ti costa ogni anno fare quel lavoro a mano. È il numero con cui confrontare qualunque proposta, la nostra compresa.
Non ho tempo per seguire un progetto.
Ti servono la mezz'ora del Check-up, gli accessi agli strumenti da collegare e qualche risposta quando c'è da capire un'eccezione del tuo lavoro. Il resto lo facciamo noi.
Il mio lavoro è diverso da tutti gli altri.
È normale, ed è il motivo per cui non vendiamo pacchetti: il dipendente digitale si costruisce sul tuo processo, eccezioni comprese. Se un fornitore ti manda gli ordini in un formato tutto suo, impara a leggere quel formato.
Si collega al gestionale che usiamo già?
Nella grande maggioranza dei casi sì, e resta quello: se il tuo gestionale funziona non lo cambiamo, ci colleghiamo. Al Check-up guardiamo quali strumenti hai e verifichiamo che si possano collegare prima di partire.
Le automazioni sostituiscono i miei dipendenti?
Quasi mai: sostituiscono le ore buttate a copiare dati da una parte all'altra, non le persone. La stessa squadra si occupa dei clienti invece che della tastiera.
Siete un'agenzia piccola. È un rischio?
Piccola di proposito: chi risponde al Check-up è la stessa persona che costruisce, senza passaggi di mano. E si lavora un processo alla volta, quindi in ogni momento sai cosa è fatto e cosa no.
Cosa devo preparare per il Check-up?
Niente di formale. Aiuta avere in testa il lavoro che ti pesa di più e gli strumenti che usi oggi. Se non hai le idee chiare va bene lo stesso: spesso il primo lavoro è metterle in ordine insieme.